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你也有這個習慣嗎?每年年末,我都會靜下心來,為今年做一次總檢討,將今年發生過的事情拿紙筆記下來,這可...

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你也有這個習慣嗎?每年年末,我都會靜下心來,為今年做一次總檢討,將今年發生過的事情拿紙筆記下來,這可以幫助我記下值得紀念的事,這我稱為「檢討三步驟」,讓我可以持續不斷優化自己。
  
首先第一步,讓心靜下來,先記下今年發生的大事,以橙姑娘為例子:
第一季, 年初時新冠肺炎爆發,使全世界一時陷入恐慌之中
第二季, 藥師WELL加入橙姑娘團隊,為開發產品、品質把關更上層樓;但緊接而來的是對岸詐騙集團的入侵,不斷電話騷擾顧客,使我們客服小編必須投入更多心力解決。
第三季, 益生菌廠商偷工減料被我們檢驗出來,為了提供最好的商品,只好延後益生菌的上市時間
第四季, 而11月到的現在,我們的官網不斷受到對岸駭客的不定時攻擊,導致系統有時不穩定。
  
接著第二步,檢視這些項目,歸類事件是屬於正面還是負面的?
就橙姑娘來看,除了WELL藥師的加入,其他的都是負面的事情。
  
第三步,正面的事件是否能幫助我們把負面的事件轉換成正面?若無法轉換,至少提出從中學習到的點。例如益生菌檢驗菌數不足,但因為有WELL藥師的加入,讓我們更快發現且立即處理,上市延期也比不良的商品上架好,這就是轉念,將事情用正面的角度看。
  
而面對錯誤的事件,我們依然能從中學習,找出可以改善的方向,並積極的去面對處理。例如,對岸詐騙集團的入侵讓許多客人們受到波及,解決方法就是請客服主動去聯繫客人,防止客人受騙上當,並加強我們的防火牆保護,不讓事情再度重演。也幸好在我們的積極處理之下,這件事在一個月後就順利落幕,也給我們全體員工上了很重要的一課。
  
這是我對橙姑娘的年度檢討,有了這方法,可以讓我更清楚的知道,我之後遇到問題該怎麼去解決,「檢討三步驟」這個好方法我推薦給你們,這不只能年度做,一月、一週、甚至一天都可以試試看。
  
時間只會前進,但我們都可以越來越好,解決問題就從發現開始。你有什麼獨特的整理思緒方法?也歡迎與我分享!
2021年我準備好了,你呢?

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